في عالم متغير باستمرار حيث تتطلب احتياجات الموظفين والشركات التكيف مع التغييرات السريعة، ظهر مفهوم مساحات العمل المشتركة كبديل حديث للمكاتب التقليدية. تعد هذه الفضاءات بيئة حيوية ومستدامة تجمع بين مميزات العمل الفردي والتعاون الجماعي. و تمنح العديد من الأفراد والشركات مساحة مشتركة تشجع على الإبداع وتعزز التواصل والتعاون بين الأعضاء.
فوائد مساحات العمل المشتركة
- التكلفة المنخفضة
يمكن للأفراد والشركات توفير النفقات المالية الهائلة المرتبطة بإيجار مكتب تقليدي من خلال استئجار مساحة مشتركة أو مكتب خاص بتكلفة أقل وفقًا لاحتياجاتهم الفردية.
- التواصل والتعاون
توفر مساحات العمل المشتركة فرصًا مثالية للتواصل والتعاون مع أشخاص آخرين من مجالات مختلفة. يمكن للمستخدمين تبادل الأفكار، المعارف والخبرات مع زملائهم، مما يؤدي إلى توسيع شبكاتهم المهنية وزيادة فرص تطور مشاريعهم.
- البنية التحتية المشتركة
توفر مساحات العمل المشتركة العديد من الخدمات مثل الاتصالات عالية السرعة، المطابع، غرف الاجتماعات، مناطق الاستراحة وغيرها، توضع تحت تصرف المستخدمين مما يقلل حاجتهم إلى استثمارات كبيرة.
- المرونة والتنوع
توفر مساحات العمل المشتركة المرونة والتنوع في الاختيارات. يمكن للمستخدمين اختيار مدة الاستئجار، حجم المساحة والخدمات المطلوبة وفقًا لاحتياجاتهم المحددة. بفضل هذه المرونة، يمكن للأفراد والشركات التوسع أو التقلص وفقًا لتطلعاتها وظروفها.
من يستخدم مساحات العمل المشتركة؟
لطالما إرتبطت صورة إستخدام مساحات العمل المشتركة بالشركات الناشئة و بعض المظاهر المبالغ فيها كإستخدام الدراجات الهوائية للتنقل، الإستلقاء أو الجلوس و العمل على أريكة ضخمة.
لكن في الحقيقة، مساحات العمل المشتركة متاحة للعديد من المستخدين و لا تقتصر على الشركات التي تود توفير الميزانية، فمن يستخدم هذه الفضاءات؟
- المستقلون و الموظفون عن بعد
بالنسبة للأشخاص الذين يعملون لحسابهم الخاص، القدرة على الدفع حسب الاستخدام، تشكل لهم عامل فارق و تقتصد عليهم الكثير من النفقات. لكن الأمر لا يقتصر على هذا فقط، فالتواجد في مكان واحد مع العديد من الأشخاص الموهوبين و المتحفزين للعمل على مشاريعهم يمد الفرد بكم هائل من الطاقة الإيجابية و الجاذبية نحو الإنجاز.
- المشاريع المصغرة
تشكل اليوم الشركات المصغرة عنصر أساسي في هذه الفضاءات المشتركة، و هذا لتفاديها عقد الإيجار التقليدي بالإضافة لتوفيرها العديد من النفقات المتعلقة بوسائل العمل اللائق يوميا.
- الشركات
نعم، حتى الشركات العالمية الكبيرة ، دخلت في شراكة مع مساحات العمل المشتركة للتعامل مع الاحتياجات الخاصة بها. عندما يكون لديك آلاف الموظفين الذين يعملون في جميع أنحاء العالم، فإن إدارة احتياجات المكتب يمكن أن تكون مشكلة. فتتطرق مثل هذه الشركات لفضاءات العمل المشتركة لبناء أو إستئجار مساحة مخصصة لها.
- المنظمات غير الربحية
لأن العديد من مساحات العمل المشتركة تقدم تخفيضات و خصومات للشركات بالإضافة للمرونة في الترتيبات و التكلفة الناتجة عنها، العديد من الشركات و المنظمات غير الربحية تجد خلاصها هنا.