يُعتبر التسجيل في السجل التجاري الجزائري خطوة أساسية لكل شخص يرغب في بدء الأعمال التجارية في الجزائر، سواء كان شخصًا طبيعيًا أو معنويا، و هذا بهدف تنظيم الأنشطة التجارية و توفير الحماية القانونية. و يجدر التنويه هنا أن التوثيق يختلف من شخص طبيعي إلى شخص معنوي، اختلافا ضمنيا وشكليا و هذا من خلال الإجراءات و الوثائق التي يطلب تقديمها.

سنوضح في هذا المقال الخطوات اللازمة في كلتا الحالتين بطريقة بسيطة.  كل ما عليك القيام به، هو إتباع الإجراءات و الإلتزام بالتعليمات الجزائرية المعمول بها.

تسجيل نشاط تجاري لشخص طبيعي

قبل التطرق لخطوات تسجيل النشاط لابد من التعريف بمفهوم شخص طبيعي أو ما يعرف بشركة فردية، فما هي؟

الشركة الفردية: هي نوع من الشركات يملكها و يديرها شخص واحد فقط وهو المسؤول عن جميع القرارات، الأعمال المتعلقة بها و مديونيتها. يتميز هذا النوع ببساطة التأسيس بالإضافة لسرعة التسجيل في السجل التجاري.

• تحضير الوثائق المطلوبة 

قبل التوجه إلى المركز الوطني للسجل التجاري، يجب أن تحضر الوثائق التالية  و احرص على حمل النسخ و الأصل: 

1. نسخة من بطاقة الهوية الشخصية الخاصة بك.
2. نسخة من عقد الإيجار أو سند الملكية.
3. استمارتين (رابط تحميل الاستمارتين هنا) موقعتان تحصل عليهما من المركز الوطني للسجل التجاري
4. وصل دفع حقوق القيد في السجل التجاري كما هو محدد في التنظيم المعمول به
5. وصل تسديد حقوق الطابع الضريبي المنصوص عليه في التشريع الجبائي المعمول به ( 000 4 دج)
6. نسخة من بطاقة المقيم بالنسبة لمن يملكون جنسية أجنبية
7. نسخة من الرخصة أو الاعتماد المؤقت اللذان تسلمهما الإدارات المختصة عندما يتعلق الأمر بممارسة نشاطات أو مهن مقننة.

• التسجيل في المكتب الأقرب إليك

بعد تحضير كل الوثائق اللازمة ( خاصة الإستمارات و الرسوم المدفوعة) يتعين عليك التوجه لمكتب التسجيل التجاري في المنطقة التي تعتزم فيها مزاولة النشاط التجاري و تقديم الوثائق مع الحرص على الإحتفاظ بنسخ إضافية قد تطلب منك  للحفظ في سجلاتهم.

• الحصول على رقم التسجيل التجاري

بعد استكمال جميع الإجراءات ودفع الرسوم، ستتلقى وثيقة تثبت تسجيلك في السجل التجاري الجزائري. تشمل هذه الوثيقة رقم التسجيل التجاري الذي سيكون أساس تعاملاتك التجارية مستقبلا.

تسجيل نشاط تجاري لشخص معنوي

أولا و قبل كل شيء، الشركة المعنوية هي هيئة قانونية تجارية تمتلكها مجموعة من الأفراد أو الشركات، وتتمثل ملكيتها في حصص أو أسهم تسمح للمساهمين بالمشاركة في الأرباح والخسائر والتأثير في اتخاذ القرارات المتعلقة بها. على عكس الشركة الفردية، الشركة المعنوية تُعتبر كيانًا منفصلاً عن أصحابها وتتمتع بحقوق وواجبات قانونية مستقلة، في حين أنها تتشابه في خطوات التسجيل مع اختلافات طفيفة، نذكر: 

• إختيار نوع الشركة

قبل بدء عملية التسجيل، يجب أن تحدد نوع الشركة التي ترغب في إنشائها. يمكن أن تكون الشركة ذات مسؤولية محدودة، أو شركة مساهمة، أو شركة أفراد. يجب عليك دراسة النماذج المختلفة واختيار النوع الذي يتناسب مع خططك التجارية واحتياجاتك.

• تحضير الوثائق المطلوبة 

1. نسخة من عقد الإيجار أو سند الملكية.
2.  نسخة من بطاقة الهوية الشخصية للمؤسسين.
3. استمارتين (رابط تحميل الاستمارتين هنا) موقعتان تحصل عليهما من المركز الوطني للسجل التجاري
4. نسخة من القانون التأسيسي المتعلق بتأسيس الشركة
5. نسخة من الشهادة الممنوحة من طرف النشرة الرسمية للإعلانات القانونية (BOAL )باللغتين العربية والفرنسية
6. وصل تسديد حقوق الطابع الضريبي المنصوص عليه في التشريع الجبائي المعمول به ( 000 4 دج).
7. وصل دفع حقوق القيد في السجل التجاري كما هو محدد في التنظيم المعمول به.
8. نسخة من بطاقة المقيم بالنسبة لمن يملكون جنسية أجنبية.
9. نسخة من الرخصة أو الاعتماد المؤقت اللذان تسلمهما الإدارات المختصة عندما يتعلق الأمر بممارسة نشاطات أو مهن مقننة.

• التسجيل في المكتب الأقرب إليك

بعد تحضير كل الوثائق اللازمة ( بما في ذلك الإستمارات و الرسوم المدفوعة) يتعين عليك التوجه لمكتب التسجيل التجاري في المنطقة التي تعتزم فيها مزاولة النشاط التجاري و تقديم الوثائق مع الحرص على الإحتفاظ بنسج إضافية قد تطلب منك  للحفظ في سجلاتهم.

• استلام السجل التجاري

يعد رقم التسجيل أداة هامة في التعاملات التجارية والتفاعل مع الجهات الحكومية والبنوك.

بعد التسجيل في السجل التجاري الجزائري، يمكن للشخص الطبيعي أو الشخص المعنوي بَدْء ممارسة النشاط التجاري بشكل قانوني. كل ما عليك القيام به هو الالتزام بالإجراءات القوانين الضريبية  المعمول بها، و الإستعانة بمحام في حال وجود استفسارات او مشاكل.

يظن الكثير من الناس أن إنشاء شركة في الجزائر هو أمر بالغ الصعوبة والتعقيد، ولا يعلمون أن الإجراءات صارت أكثر بساطة وسلاسة في الآونة الأخيرة، خصوصًا مع التسهيلات الكثيرة التي وفّرتها الرقمنة.

إليكم الخطوات الأساسية لتأسيس شركة في الجزائر.

الخطوات الإدارية اللازمة لإنشاء شركة في الجزائر

يمكن تلخيص رحلة إنشاء شركة في الجزائر ضمن 8 مراحل أساسية، هي:

التسمية

اسم الشركة يجب أن يكون فريدًا ومختلفًا عن كل أسماء الشركات الموجودة من قبل، ولهذا سيُطلب منك تقديم 4 اقتراحات بتسميات مختلفة مرتبة ترتيبًا تنازليًا حسب الأفضلية.

بعد ذلك، سيتم فحص كل الاقتراحات، إذا لم يكن الاقتراح الأولّ محجوزًا فستحصل عليه، وإلا يمنحونك الخيار الثاني و هكذا.

يمكن تقديم طلب التسمية عبر الموقع الإلكتروني، لكن تأكد من اختيار الاسم بعناية لأن إجراءات تغيير التسمية قد تكون معقدة ومكلفة.

التوثيق

بعد الحصول على التسمية من المركز الوطني للسجل التجاري، يجب عليك التوجه عند الموثّق للحصول على وثيقتين أساسيتين:

عقد الإيجار: يخص مقر نشاط الشركة، ويكون موثّقًا باسمها.

القانون التأسيسي: وهو عبارة عن مجموعة نصوص قانونية تعرّف حالة الشركة وممثّليها، وتوضّح حقوقهم والتزاماتهم.

النشرة الرسمية للإعلانات القانونية BOAL : يتكفّل الموثق بنشر القانون التأسيسي في المركز الوطني للسجل التجاري. 

استخراج السجل التجاري

تتم هذه العملية عمومًا في ظرف 24 ساعة، وتتطلب التوجه للمركز الوطني للسجل التجاري مصحوبًا بالوثائق الموضّحة على موقعهم الإلكتروني.

الانتساب إلى صندوق الضمان الاجتماعي للعمال غير الأجراء (CASNOS)

يكفل صندوق الضمان الاجتماعي للعمال غير الأجراء الحماية الاجتماعية لأصحاب الشركات، وغيرها من الفئات المهنية التي تضم غير الأجراء.

يسمح الاشتراك في الفرع المحلي لهذا الصندوق بالحصول على بطاقة الشفاء والتقاعد، ويجب أن يتم الانتساب خلال 10 أيام من تاريخ بدء النشاط واستخراج السجل التجاري. 

يمكن إرسال طلب الانتساب عن بعد عبر هذا الموقع الإلكتروني.

التصريح بالوجود 

مهما كان نوع شركتك، يجب أن تقدم ملف تصريح بالوجود لمفتشية الضرائب الإقليمية التي يتبع لها مقر نشاطك التجاري، وذلك في غضون 30 يوم منذ بدء نشاط الشركة، للحصول على الرقم الجبائي (NA,AI).

استخراج رقم التعريف الجبائي (NIF)

يمكن إتمام إجراءات استخراج رقم التعريف الجبائي من خلال تقديم الطلب عبر الموقع الإلكتروني  (الرابط) للمديرية العامة للضرائب، الذي يتيح كذلك إمكانية متابعة الطلب وطباعة شهادة الترقيم الجبائي.

بعد ذلك، يتوجّب عليك التوجه إلى المصلحة التي تتبع لها (مفتشية أو مركز الضرائب) للمصادقة على الشهادة.

استخراج رقم التعريف الإحصائي (NIS)

للحصول على رقم التعريف الإحصائي، يتوجب عليك التقرب من المصالح الإحصائية التابعة للملحقات الجهوية للديوان الوطني للإحصائيات، مرفقًا بنسخة من رقم التعريف الجبائي، ونسخة من السجل التجاري، واستمارة طلب (رابط تحميل الاستمارة من هنا) رقم التعريف الإحصائي مع وضع ختم المؤسسة.

فتح الحساب البنكي للمؤسسة

آخر خطوة تتمثل في فتح حساب بنكي خاص بالمؤسسة، وقبل فعل ذلك احرص على اختيار البنك وفق: تكاليف ورسوم الخدمات، وتوفّر خدمة الدفع الإلكتروني من عدمها.